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<\/div><\/div><\/figure><\/div><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\nAntes de elegir el lugar, definan qu\u00e9 fiesta quieren hacer<\/h2>\n\n\n\n
El primer error suele ser empezar preguntando cu\u00e1nto cuesta un sal\u00f3n o una chacra sin haber definido qu\u00e9 tipo de celebraci\u00f3n est\u00e1n buscando.<\/p>\n\n\n\n
Una fiesta de fin de curso puede tener formatos muy diferentes. No es lo mismo una celebraci\u00f3n para los alumnos de sexto de escuela que una fiesta de egresados de liceo. Tampoco es igual si participan solamente los chicos o si van padres y hermanos.<\/p>\n\n\n\n
Antes de buscar lugares, conviene ponerse de acuerdo en algunas cuestiones b\u00e1sicas:<\/p>\n\n\n\n
- Qu\u00e9 edad tienen los egresados.<\/li>
- Qui\u00e9nes van a participar de la fiesta.<\/li>
- Si ser\u00e1 una fiesta solamente para los alumnos o tambi\u00e9n para sus familias.<\/li>
- Si buscan una celebraci\u00f3n de algunas horas o una jornada m\u00e1s larga.<\/li>
- Si quieren una fiesta con baile y m\u00fasica o algo m\u00e1s informal.<\/li>
- Cu\u00e1nto est\u00e1 dispuesto a gastar aproximadamente cada familia.<\/li>
- Qu\u00e9 servicios consideran imprescindibles y cu\u00e1les son opcionales.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
No hace falta resolver todos los detalles en la primera reuni\u00f3n. Lo importante es definir el formato general para que los presupuestos que se comparen sean realmente comparables.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfCu\u00e1ntas personas van a la fiesta de fin de curso?<\/h2>\n\n\n\n
Este punto puede cambiar completamente el presupuesto.<\/p>\n\n\n\n
Una clase puede tener 25, 30 o 35 alumnos, pero si cada uno va acompa\u00f1ado por sus padres y hermanos, la cantidad de invitados puede multiplicarse r\u00e1pidamente.<\/p>\n\n\n\n
Por eso, antes de consultar precios, hagan una lista aproximada de asistentes. No es necesario tener el n\u00famero definitivo, pero s\u00ed saber si est\u00e1n hablando de:<\/p>\n\n\n\n
- 30 alumnos.<\/li>
- 30 alumnos m\u00e1s algunos padres.<\/li>
- Todos los alumnos con sus padres.<\/li>
- Alumnos, padres y hermanos.<\/li>
- Alumnos solos, pero con invitados adicionales.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
La cantidad de personas afecta el tama\u00f1o del lugar, la comida, las bebidas, el personal necesario, el mobiliario y, en algunos casos, tambi\u00e9n el tipo de entretenimiento.<\/p>\n\n\n\n
Adem\u00e1s, cuando se divide el costo entre las familias, no es lo mismo repartirlo entre 25 grupos que entre 35 o 40.<\/p>\n\n\n\n
Elegir el formato seg\u00fan la edad y el grupo<\/h2>\n\n\n\n
Una vez definido qui\u00e9nes van a participar, es m\u00e1s f\u00e1cil pensar qu\u00e9 tipo de lugar puede funcionar mejor.<\/p>\n\n\n\n
Chacra o chacra did\u00e1ctica<\/h3>\n\n\n\n
Las chacras pueden ser una buena alternativa cuando se busca una celebraci\u00f3n con m\u00e1s espacio y actividades al aire libre.<\/p>\n\n\n\n
Para los m\u00e1s chicos, una jornada al aire libre con actividades para toda la clase<\/strong> puede combinar la celebraci\u00f3n con juegos, propuestas recreativas y actividades pensadas para esa edad. En ese caso, tambi\u00e9n se pueden consultar chacras did\u00e1cticas para fiestas infantiles<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
Tambi\u00e9n puede funcionar para una despedida de fin de curso con participaci\u00f3n de las familias, especialmente cuando la idea es pasar varias horas juntos y no solamente hacer una fiesta tradicional.<\/p>\n\n\n\n
Pero hay un aspecto que no conviene dejar para el final: la ubicaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
Algunas chacras est\u00e1n bastante alejadas de las zonas donde viven las familias. Si participan padres y hermanos, el traslado puede convertirse en un problema y tambi\u00e9n en un costo adicional.<\/p>\n\n\n\n
Antes de decidir, conviene preguntar:<\/p>\n\n\n\n
- \u00bfCu\u00e1nto demora llegar desde las zonas donde viven las familias?<\/li>
- \u00bfHay estacionamiento?<\/li>
- \u00bfTodos tienen c\u00f3mo trasladarse?<\/li>
- \u00bfSer\u00eda necesario contratar alg\u00fan transporte?<\/li>
- \u00bfLa propuesta funciona durante varias horas o es m\u00e1s corta?<\/li><\/ul>\n\n\n\n
El precio de la fiesta no deber\u00eda analizarse separado del costo y la comodidad del traslado.<\/p>\n\n\n\n
Sal\u00f3n de fiestas<\/h3>\n\n\n\n
Los salones pueden ser una opci\u00f3n pr\u00e1ctica cuando se busca un lugar de f\u00e1cil acceso para las familias.<\/p>\n\n\n\n
Muchos est\u00e1n ubicados dentro de zonas urbanas y algunos cuentan tambi\u00e9n con terrazas, patios o espacios al aire libre. Por eso, elegir un sal\u00f3n no significa necesariamente hacer una fiesta completamente bajo techo.<\/p>\n\n\n\n
Su ubicaci\u00f3n puede ser una ventaja importante cuando las familias viven en distintos barrios y no todos tienen facilidad para trasladarse a lugares alejados.<\/p>\n\n\n\n
Adem\u00e1s de la ubicaci\u00f3n, hay que revisar la capacidad, los espacios disponibles y qu\u00e9 servicios incluye la propuesta. Si quieren comparar distintas alternativas, pueden buscar lugares para fiestas y eventos seg\u00fan ubicaci\u00f3n, capacidad y servicios<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
Un sal\u00f3n puede ofrecer desde un servicio b\u00e1sico del lugar hasta una propuesta que incluya comida, bebidas, mobiliario, m\u00fasica, entretenimiento, decoraci\u00f3n y otros servicios.<\/p>\n\n\n\n
Cancha de f\u00fatbol 5<\/h3>\n\n\n\n
Para grupos que prefieren una celebraci\u00f3n informal y activa, una fiesta alrededor de un partido de f\u00fatbol<\/a> puede ser una alternativa interesante.<\/p>\n\n\n\n
Es especialmente apropiada cuando el f\u00fatbol forma parte de los intereses del grupo y se busca que la actividad sea protagonista de la celebraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Tambi\u00e9n puede combinarse con comida y otros servicios para completar la jornada.<\/p>\n\n\n\n
Si est\u00e1n pensando en este formato, tambi\u00e9n pueden ver otras ideas para organizar una celebraci\u00f3n con f\u00fatbol<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
Matin\u00e9e<\/h3>\n\n\n\n
Para los chicos que terminan sexto de escuela, una fiesta con m\u00fasica, baile y propuestas pensadas para su edad<\/a> puede ser una buena alternativa cuando el objetivo es hacer una celebraci\u00f3n pensada principalmente para los egresados.<\/p>\n\n\n\n
En este caso, la m\u00fasica, el baile, la iluminaci\u00f3n y el entretenimiento tienen m\u00e1s peso que en una celebraci\u00f3n familiar.<\/p>\n\n\n\n
Tambi\u00e9n hay que definir si los adultos permanecen en el lugar, si solamente acompa\u00f1an a los chicos o si la fiesta est\u00e1 pensada exclusivamente para ellos.<\/p>\n\n\n\n
La edad es importante para elegir tanto el horario como el tipo de m\u00fasica y entretenimiento.<\/p>\n\n\n\n
La ubicaci\u00f3n tambi\u00e9n forma parte del presupuesto<\/h2>\n\n\n\n
Cuando se comparan propuestas, es f\u00e1cil quedarse solamente con el precio por persona. Pero la ubicaci\u00f3n tambi\u00e9n puede tener un impacto importante.<\/p>\n\n\n\n
Un lugar m\u00e1s alejado puede tener una propuesta gastron\u00f3mica o de entretenimiento muy atractiva, pero si para llegar cada familia necesita trasladarse en auto o contratar transporte, ese costo tambi\u00e9n deber\u00eda entrar en la cuenta.<\/p>\n\n\n\n
Por el contrario, un sal\u00f3n ubicado en una zona m\u00e1s c\u00e9ntrica puede resultar m\u00e1s accesible para familias que llegan desde distintos barrios, aunque el precio del evento sea similar o incluso algo mayor. Por eso, adem\u00e1s del precio, conviene preguntarse:<\/p>\n\n\n\n
- \u00bfC\u00f3mo vamos a llegar?<\/li>
- \u00bfCu\u00e1nto demora el traslado?<\/li>
- \u00bfHay estacionamiento?<\/li>
- \u00bfTodos tienen c\u00f3mo ir y volver?<\/li>
- \u00bfSer\u00e1 necesario contratar transporte?<\/li>
- \u00bfEl horario elegido facilita el regreso de las familias?<\/li><\/ul>\n\n\n\n
A veces una propuesta que parece m\u00e1s econ\u00f3mica deja de serlo cuando se suman traslados y otros gastos asociados.<\/p>\n\n\n\n
Las horas de contrataci\u00f3n tambi\u00e9n forman parte del presupuesto<\/h2>\n\n\n\n
Otro punto que suele generar confusi\u00f3n es comparar propuestas que tienen distinta duraci\u00f3n. Una fiesta de cuatro horas no deber\u00eda compararse directamente con otra de seis u ocho horas.<\/p>\n\n\n\n
Antes de mirar solamente el precio, revisen:<\/p>\n\n\n\n
- Hora de comienzo.<\/li>
- Hora de finalizaci\u00f3n.<\/li>
- Tiempo real de utilizaci\u00f3n del lugar.<\/li>
- Si el armado y desarmado est\u00e1n incluidos.<\/li>
- Si existen horas adicionales y cu\u00e1nto cuestan.<\/li>
- Si el servicio de comida y bebida cubre todo el per\u00edodo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Esto es especialmente importante cuando se comparan salones, chacras y propuestas integrales.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfQu\u00e9 incluye realmente cada presupuesto?<\/h2>\n\n\n\n
Dos propuestas pueden tener precios muy diferentes y, sin embargo, ofrecer servicios bastante similares. Tambi\u00e9n puede ocurrir exactamente lo contrario: dos presupuestos con precios parecidos pueden tener una cantidad de servicios muy distinta.<\/p>\n\n\n\n
Por eso, cuando pidan cotizaciones, intenten solicitar informaci\u00f3n con el mismo criterio. Como m\u00ednimo, deber\u00edan revisar:<\/p>\n\n\n\n
- Cantidad de horas.<\/li>
- Capacidad del lugar.<\/li>
- Mobiliario.<\/li>
- Comida.<\/li>
- Bebidas.<\/li>
- Personal de atenci\u00f3n.<\/li>
- M\u00fasica o DJ.<\/li>
- Entretenimiento.<\/li>
- Decoraci\u00f3n.<\/li>
- Limpieza.<\/li>
- Estacionamiento.<\/li>
- Servicios adicionales.<\/li>
- Posibilidad de contratar proveedores externos.<\/li>
- Costos adicionales por hora o por persona.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Cuanto m\u00e1s clara sea la informaci\u00f3n, m\u00e1s f\u00e1cil ser\u00e1 comparar.<\/p>\n\n\n\n
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Esta es otra pregunta que conviene hacer antes de contratar.<\/p>\n\n\n\n
Algunos lugares trabajan con un servicio integral y no permiten incorporar proveedores externos. Otros permiten contratar determinados servicios por separado.<\/p>\n\n\n\n
Por ejemplo, puede suceder que el lugar incluya la gastronom\u00eda pero permita contratar por fuera la fotograf\u00eda, la decoraci\u00f3n o el entretenimiento.<\/p>\n\n\n\n
Tambi\u00e9n existen propuestas donde el grupo puede llevar su propio catering o contratar a quien prefiera. Si necesitan buscar esta alternativa, pueden comparar propuestas de catering y gastronom\u00eda para fiestas y eventos<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
Ninguna modalidad es necesariamente mejor que otra. Lo importante es saber qu\u00e9 est\u00e1 permitido antes de tomar una decisi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Si una familia consigue un servicio de comida a un precio que le parece conveniente, pero el lugar elegido no admite catering externo, ese presupuesto deja de ser una alternativa.<\/p>\n\n\n\n
La comida: catering, pizzas y otras opciones<\/h2>\n\n\n\n
La gastronom\u00eda es uno de los puntos que m\u00e1s pesa en el presupuesto y tambi\u00e9n uno de los que m\u00e1s opiniones diferentes puede generar dentro del grupo.<\/p>\n\n\n\n
Para una fiesta de fin de curso pueden evaluarse distintas alternativas:<\/p>\n\n\n\n
- Catering.<\/li>
- Pizzas a la parrilla.<\/li>
- Opciones informales.<\/li>
- Men\u00fas adaptados a ni\u00f1os.<\/li>
- Comida tipo finger food.<\/li>
- Opciones para adultos y ni\u00f1os.<\/li>
- Servicio de bebidas incluido.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
En lugar de discutir solamente qu\u00e9 comida les gusta m\u00e1s, conviene empezar por definir qu\u00e9 tipo de fiesta quieren hacer y qu\u00e9 presupuesto tienen disponible.<\/p>\n\n\n\n
Tambi\u00e9n hay que preguntar qu\u00e9 bebidas est\u00e1n incluidas, durante cu\u00e1nto tiempo se sirven y si existen diferencias entre el men\u00fa de los ni\u00f1os y el de los adultos.<\/p>\n\n\n\n
Torta, pasteler\u00eda y postres: otro presupuesto para revisar<\/h2>\n\n\n\n
La torta de fin de curso, los cupcakes, las cookies decoradas y otros productos de pasteler\u00eda pueden formar parte de la propuesta del lugar o contratarse por separado.<\/p>\n\n\n\n
Si el grupo quiere incorporar una mesa dulce o una torta especial, conviene consultar primero si el establecimiento permite el ingreso de alimentos externos.<\/p>\n\n\n\n
Esto puede parecer un detalle menor, pero si la idea es contratar una torta o una mesa dulce por fuera, es mejor saberlo antes de cerrar el lugar.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfQu\u00e9 entretenimiento elegir para una fiesta de fin de curso?<\/h2>\n\n\n\n
El entretenimiento deber\u00eda acompa\u00f1ar la edad de los egresados y el formato de la fiesta.<\/p>\n\n\n\n
Para los m\u00e1s chicos pueden funcionar propuestas de animaci\u00f3n, juegos, actividades recreativas o espacios preparados para que se muevan y participen.<\/p>\n\n\n\n
En grupos de mayor edad, especialmente en fiestas de egresados de liceo, suelen tener m\u00e1s importancia el DJ, la pista de baile, la iluminaci\u00f3n y otras propuestas vinculadas a la m\u00fasica.<\/p>\n\n\n\n
Tambi\u00e9n se pueden evaluar servicios como:<\/p>\n\n\n\n
- DJ.<\/li>
- Karaoke.<\/li>
- M\u00fasica en vivo.<\/li>
- Cabinas de fotos.<\/li>
- Plataformas 360.<\/li>
- Entretenimiento interactivo.<\/li>
- Animaci\u00f3n.<\/li>
- Juegos.<\/li>
- Pista de baile.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Por ejemplo, para una fiesta de adolescentes puede ser interesante sumar una propuesta de fotos o video 360 para que los invitados participen durante la celebraci\u00f3n<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
No es necesario contratar todo. La idea es elegir aquello que realmente tenga sentido para el grupo.<\/p>\n\n\n\n
Decoraci\u00f3n y ambientaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n
La decoraci\u00f3n puede ser muy sencilla o convertirse en una parte importante de la fiesta.<\/p>\n\n\n\n
En una celebraci\u00f3n de fin de curso pueden incorporarse elementos relacionados con el colegio, el grupo, los colores elegidos por los egresados o simplemente una ambientaci\u00f3n acorde a la edad.<\/p>\n\n\n\n
Algunas opciones son:<\/p>\n\n\n\n
- Globos.<\/li>
- Backings para fotos.<\/li>
- Carteles personalizados.<\/li>
- Centros de mesa.<\/li>
- Decoraci\u00f3n de la mesa dulce.<\/li>
- Photocalls.<\/li>
- Elementos personalizados con el nombre del grupo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Si el presupuesto es ajustado, este es uno de los rubros donde el grupo puede decidir qu\u00e9 elementos son realmente necesarios y cu\u00e1les pueden dejarse de lado.<\/p>\n\n\n\n
Fotograf\u00eda, video y recuerdos de la fiesta<\/h2>\n\n\n\n
Cuando termina el a\u00f1o y cada familia sigue su camino, las fotos y el video pueden convertirse en uno de los recuerdos m\u00e1s valorados de la celebraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
No necesariamente hay que contratar una cobertura completa. Dependiendo del presupuesto, pueden evaluar una cobertura de fotograf\u00eda y video durante la fiesta<\/a> o alguna propuesta m\u00e1s puntual.<\/p>\n\n\n\n
Tambi\u00e9n pueden incorporarse cabinas de fotos u otras opciones interactivas para que los propios invitados generen contenido durante la fiesta.<\/p>\n\n\n\n
Si contratan un fot\u00f3grafo o vide\u00f3grafo, conviene consultar previamente qu\u00e9 incluye el servicio, cu\u00e1nto dura la cobertura y c\u00f3mo se entregan posteriormente las im\u00e1genes.<\/p>\n\n\n\n
Otros detalles: invitaciones, souvenirs y torta<\/h2>\n\n\n\n
Una vez resueltos el lugar, la comida y el entretenimiento, aparecen los detalles.<\/p>\n\n\n\n
Las invitaciones digitales<\/a> pueden simplificar bastante la organizaci\u00f3n, especialmente cuando se necesita confirmar qui\u00e9nes asistir\u00e1n.<\/p>\n\n\n\n
Tambi\u00e9n pueden evaluarse souvenirs, productos personalizados, tortas, cupcakes, cookies o peque\u00f1os recuerdos para los egresados.<\/p>\n\n\n\n
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<\/div><\/div><\/figure><\/div><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\nLa recomendaci\u00f3n es no empezar por estos detalles.<\/p>\n\n\n\n
Primero definan el presupuesto general y los servicios principales. Despu\u00e9s decidan cu\u00e1nto queda disponible para personalizar la celebraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
C\u00f3mo organizarse entre las familias sin que todo recaiga en una persona<\/h2>\n\n\n\n
Si hay algo que puede complicar una fiesta de fin de curso es que toda la organizaci\u00f3n quede en manos de una sola persona.<\/p>\n\n\n\n
Una mam\u00e1 pide presupuestos, otra se ocupa de la decoraci\u00f3n, otra habla con el lugar y otra lleva las cuentas. O, en el peor de los casos, una sola persona termina haciendo pr\u00e1cticamente todo.<\/p>\n\n\n\n
Para evitarlo, pueden dividir las tareas.<\/p>\n\n\n\n
Por ejemplo:<\/p>\n\n\n\n
Una persona o peque\u00f1o grupo:<\/strong> coordina los presupuestos de lugares.<\/p>\n\n\n\n
Otra persona:<\/strong> compara las propuestas gastron\u00f3micas.<\/p>\n\n\n\n
Otra:<\/strong> se ocupa de entretenimiento y m\u00fasica.<\/p>\n\n\n\n
Otra:<\/strong> lleva la lista de asistentes y pagos.<\/p>\n\n\n\n
Otra:<\/strong> coordina decoraci\u00f3n, torta o souvenirs.<\/p>\n\n\n\n
No significa que cada persona tenga que encargarse de contratar un servicio. Simplemente ayuda a repartir el trabajo.<\/p>\n\n\n\n
Y hay una regla que puede ahorrar muchas discusiones: primero se deciden las cuestiones importantes y despu\u00e9s los detalles<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
Primero lugar, cantidad de personas, formato y presupuesto.<\/p>\n\n\n\n
Despu\u00e9s color de los globos.<\/p>\n\n\n\n
Si quieren profundizar en otros aspectos de la organizaci\u00f3n, pueden consultar nuestra gu\u00eda sobre c\u00f3mo organizar una fiesta de graduaci\u00f3n<\/a> y distribuir las decisiones entre las familias<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfCu\u00e1ndo conviene empezar a organizar la fiesta?<\/h2>\n\n\n\n
No hay una fecha \u00fanica que funcione para todos los grupos, pero cuanto m\u00e1s cerca est\u00e1 el cierre del a\u00f1o, m\u00e1s opciones pueden empezar a ocuparse.<\/p>\n\n\n\n
Esto es especialmente importante si buscan una fecha de noviembre o diciembre, cuando hay una gran cantidad de eventos, fiestas empresariales, despedidas de fin de a\u00f1o<\/a>, casamientos y celebraciones de fin de curso.<\/p>\n\n\n\n
Una buena estrategia es empezar por definir el presupuesto y la cantidad aproximada de personas. Despu\u00e9s buscar varias propuestas de lugares y comparar qu\u00e9 incluye cada una.<\/p>\n\n\n\n
No es necesario contratar todo con meses de anticipaci\u00f3n, pero s\u00ed conviene dejar margen para tomar decisiones sin tener que elegir entre las pocas opciones que quedan disponibles.<\/p>\n\n\n\n
D\u00f3nde buscar lugares y servicios para una fiesta de fin de curso<\/h2>\n\n\n\n
Una vez que el grupo tiene claro qu\u00e9 est\u00e1 buscando, la comparaci\u00f3n resulta mucho m\u00e1s sencilla.<\/p>\n\n\n\n
Si la fiesta es para chicos que terminan la escuela, pueden empezar por buscar propuestas pensadas para fiestas infantiles y celebraciones de esa edad<\/a>, incluyendo lugares, entretenimiento y distintos servicios para completar la fiesta.<\/p>\n\n\n\n